Untuk mempermudah perhitungan
data kita tentunya sudah mengenal aplikasi excel yang merupakan satu kesatuan
dalam paket program dari Microsoft Office.
Pada program Excel untuk membuat
formula ada ketentuan yang tidak boleh diabaikan, yaitu:
Harus dimulai dengan tanda “sama dengan” (=)
Pada Excel samadengan di awal bukan di akhir.
Rumus diketik sebagaimana mengetik kalkulator, kecuali nanti ada
penambahan sintax pada perhitungan tertentu.
Misalnya Untuk menghitung data di
bawah (sebagaimana gambar)
Pada gambar di atas, untuk
mencari hasil sel D2 (Total harga komputer), kita perlu mengalikan sel B2
dengan sel C2 yang diketik di sel D2 dengan format sebagai berikut =B2*C2
(tanpa spasi) maka secara
otomatis excel akan menjumlahkan dan menampilkan hasilnya sebagaimana gambar.
Untuk menghitung baris ketiga
(total harga printer), kalau anda rajin silahkan ketik ulang rumusnya sesuai
dengan referensi selnya =B3*C3 (ketik rumusnya di sel D3). Dan begitu
seterusnya… TAPI Excel ternyata canggih
sobat, gak perlu repot-repot ngetik rumus terus, bila perintahnya sama Cuma
selnya aja yang beda. Yang perlu kita lakukan adalah meng-copy sel D2 dan
mendragnya ke bawah… maka hasilnya sama dengan kita ngetik sendiri. Dalam
istilah Excel disebut Relative Referencing.
ABSOLUTE CELL REFERENCES (MENGHITUNG DATA YANG MERUJUK SEL YANG TETAP)
Pada kasus di atas (relative referencing) rumus dicopy dan didrag ke bawah maka secara otomatis sel akan berubah sesuai dengan rujukannya. Namun pada sebagian kasus, ada perhitungan-perhitungan yang referensi selnya berubah dan pada sisi lain ada yang referensi selnya harus tetap. Contoh pada gambar berikut:
Pada gambar di atas penulisan
rumusnya salah bila kita hanya hendak mengalikan relative sel (sel dalam kolom
gaji setiap orang) dengan sel tetap (infaq 2.50%) maka rumusnya harus
diketik =B3*C2 (setelah mengetik C2
tekan F4) hasilnya rumusnya akan tertulis
=B3*$C$2
Simbol dollar pada C2 ($C$2)
menandakan bahwa khusus untuk sel C2 tetap dan tidak berubah, sehingga bila
dicopykan ke bawah maka hasilnya akan benar karena C-nya tidak ikut berubah. Inilah
yang disebut Absolute Cell References.
Sedangkan sel B3 akan berubah secara berurutan menjadi B4, B5, B6 dan B7
sesuai dengan arah copy (Relative Cell References). Perhatikan gambar
berikut:
MIXED REFERENCES (Rujukan pada Baris atau Kolom yang tetap)
Kadangkala dalam beberapa situasi kita memerlukan hanya kolomnya saja yang berubah sementara barisnya tetap sebagaimana gambar berikut:
Pada gambar di atas jumlah bonus
adalah hasil perkalian hasil penjualan dikalikan dengan presentase bonus tiap
bulan. Rumus yang diketik pada sel B18 adalah
=B7*B$3
Dalam ilustrasi di atas baris
tetap yang kita butuhkan hanyalah baris ke-3, adapun kolomnya relative, oleh
karena itu yang didahului symbol dollar hanyalah pada angka 3 (B$3). Sebagaimana contoh di atas untuk jumlah bonus
Zul pada bulan februari setelah dicopy dari sel B18 secara otomatis rumusnya
akan berubah sesuai dengan kolomnya kecuali baris ke-3 maka rumusnya jadi =C8*C$3
Untuk mempermudah pengetikan
symbol dollar, klik F4 dua kali setelah mengetik C3
Dan dalam situasi tertentu juga kadang kita
hanya membutuhkan baris tertentu dan kolom tertentu saja yang tetap sementara
kolom dan baris yang lain relative. Contoh: Dalam suatu perusahaan setiap orang
diberikan insentif berdasarkan jenis barang dan jumlah barang tertentu yang
berhasil diselesaikannya perjam. Ilustrasinya sebagai berikut:
Posting Komentar